Ratgeber Office
Flexible Office Möblierung
In einer Arbeitswelt, die sich durch Home-Office, hybride Modelle, agile Teams und zunehmende Digitalisierung verändert, ist ein starr eingerichtetes Büro nicht mehr zeitgemäß.
Eine flexibel gestaltbare Arbeitsumgebung unterstützt nicht nur Produktivität und Zusammenarbeit, sondern trägt maßgeblich zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden bei.
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Warum sie heute
entscheidend ist:
Ein modernes Büro ist kein Luxus mehr – es ist ein strategisches Element der Unternehmenskultur und des Employer Brandings.
Wer heute in flexible Lösungen investiert, schafft die Grundlage dafür, dass das Office mit den Menschen wächst und sich an deren Bedürfnisse anpasst – statt anders herum.
Die 4 wichtigsten Funktionszonen eines flexiblen Büros:
Fokus
Ruhe und Konzentration, ideal für tiefe Arbeit, Kundencalls oder Aufgaben, die Fokus benötigen.
Flexibilität
Workshops leben von Bewegung, Material und Visualisierung. Alles in 3 Minuten aufgebaut und einsetzbar.
Dynamik
Team und Projektarbeit benötigen Dynamik & Zusammenarbeit. Räume sollten sich nach Work-Mode verändern.
Freiheit
mit Struktur. Wenn Menschen nicht täglich am gleichen Platz sind, darf Chaos nicht regieren. Es muss einfach sein, an jedem Platz seine Struktur zu finden.
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Fokus-Zone - Ruhe und Konzentration
Hier werden tiefgehende Aufgaben erledigt: strategisches Denken, Kundentelefonate, kreative Alleinarbeit. Zur Ausstattung gehören z. B.:
- Mobile Workdesks (leicht umstellbar)
- Organizer-Boxen (z. B. persönliche Hotbox)
- Optionale, rollbare Raumtrenner oder Akustikelemente
Tipp: Ermutige das Team, täglich den Platz zu wählen, der gerade passt – statt festen Sitzplätzen. So entsteht dynamische Privatheit, statt rigider Fixierung.
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Team- & Projektbereiche – Dynamik & Zusammenarbeit
Räume, die sich je nach Teamgröße und Aufgabe verändern lassen: Brainstormings, Daily Sprints, Pair-Work.
Empfehlenswert:
- Whiteboards oder mobile Brainstorming-WändeModular aufgebaute Regale oder Racks, die Material, Präsentationen oder Visualisierungen aufnehmen
- Flexible Workdesks für Circle-Setup oder Gruppenarbeit
Tipp: Richte diese Zone so ein, dass ein Raum innerhalb kurzer Zeit (z. B. 10 Minuten) von Einzelarbeit zu Gruppenarbeit umgestellt werden kann.
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Workshop-Flächen – Ideen sichtbar machen
Workshops leben von Bewegung, Materialien und Visualisierung. Ideal:
- Sitz- und Stehmöbel auf RollenBoxen oder Module, die schnell umgebaut oder neu kombiniert werden können
- Whiteboards, Moderationsflächen, sticky-Wände
Tipp: Statt einen exklusiven Workshop-Raum einzurichten, wähle Möbel, mit denen ein „normaler“ Raum in 3 Minuten zum Workshop-Raum wird.
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Hybrid-Work & Hot-Desking – Freiheit mit Struktur
In Zeiten, in denen Mitarbeitende nicht täglich im Büro sind, braucht es klare Regeln – und flexible Tools.
Empfehlenswert:
- Persönliche Hotboxen („mein Arbeitsplatz-To-Go“)
- Flexible Steckdosen und Power-Lösungen (mobile Ladestationen)
- Klare Zonierung und Regeln für Hot-Desking (z. B. Buchungssystem, Reinigung, Akustik)
Tipp: Motto: „Bring deine Arbeit mit – nicht deinen Schreibtisch.“ So wird Mobilität im Office-Space zur Chance, nicht zur Belastung.
Der Weg zu mehr Mobilität
im Office
Externe Links zu wissenschaftlichen Quellen:
Fraunhofer IAO - New Work Forschung
Bene - The Future of Work